header

Aktualności

19. 06. 2023

REGULAMIN AKCJI ”Rabaty za świadectwo”

Regulamin akcji

 ”Rabaty za świadectwo”

(zwany dalej „Regulaminem”)

z dnia 18.06.2023 r.

 

  • 1  Postanowienia Ogólne
  1. Organizatorem akcji pod hasłem „Rabaty za świadectwo” (zwana dalej „Akcją promocyjną”) jest Wokas Spółka Akcyjna z siedzibą w Łosicach  przy ul. Błonie 5 A, 08-200 Łosice, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem: 0000392998 NIP: 496-01-70-499, REGON: 712384908, kapitał zakładowy 18.850.500,00 zł.
  • 2 Termin i miejsce Akcji promocyjnej
  1. Akcja prowadzona jest na zasadach opisanych w niniejszym Regulaminie w zgodzie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
  2. Akcja promocyjna prowadzona jest w sklepie stacjonarnym Centrum Ogrodniczo-Pieczarkarsko-Sadowniczego Wokas.
  3. Czas trwania Akcji promocyjnej obejmuje okres od dnia 23 czerwca 2023 r. od godziny 7:00, do dnia 24 czerwca 2023 r. do godziny 15:00.

 

  • 3. Uczestnicy Akcji promocyjnej
  1. Uczestnikami Akcji promocyjnej mogą być osoby fizyczne, które wezmą udział w Akcji promocyjnej, a które spełniają następujące warunki:
    1. Są uczniami lub absolwentami szkół podstawowych, szkół artystycznych w rozumieniu Rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 29 grudnia 2004 r. (z wyłączeniem szkół policealnych), szkół sportowych oraz szkół mistrzostwa sportowego w rozumieniu Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 15 października 2012 r. (z wyjątkiem szkół policealnych) lub liceów technicznych w rozumieniu Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 29 lipca 1998 r. w sprawie liceum technicznego, znajdujących si na terenie Rzeczypospolitej Polskiej oraz przy przedstawicielstwach dyplomatycznych, urzędach konsularnych i przedstawicielstwach wojskowych Rzeczypospolitej Polskiej (dalej „Szkoły”);
    2. Posiadają ważne: świadectwa szkolne promocyjne, świadectwa ukończenia szkoły, świadectwa dojrzałości, świadectwa potwierdzające kwalifikację w zawodzie, dyplomy potwierdzające kwalifikacje zawodowe, zaświadczenia o szczegółowych wynikach sprawdzianu przeprowadzanego w ostatnim roku nauki w szkole podstawowej, zaświadczenia o szczegółowych wynikach egzaminu przeprowadzanego w ostatnim roku nauki w gimnazjum i zaświadczenia o zdaniu egzaminów eksternistycznych z zakresu wymagań określonych w podstawie programowej kształcenia ogólnego dla zasadniczej szkoły zawodowej wydane przez Szkoły w roku 2023 (dalej: „Świadectwo”);
  2. Uczestnikami Akcji promocyjnej mogą być również osoby fizyczne, które wezmą udział w Akcji promocyjnej, a są rodzicami lub opiekunami prawnymi Ucznia, zwane dalej: „Rodzicami”.
  3. Uczniowie oraz Rodzice są dalej zwani także jako „Uczestnicy”.

 

  • 4 Zasady Akcji promocyjnej
  1. W ramach Akcji promocyjnej, Organizator przyznaje rabaty za średnią ocen na Świadectwach, na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie (dalej: „Rabat”).
  2. Wysokość Rabatu określana jest na następujących zasadach:
    1. Wysokość rabatu będzie wynosiła tyle ile wynosi średnia ocen na Świadectwie;
    2. W przypadku Świadectw, na których wynik jest określany w procentach, za każdy wynik na poziomie 85%-100% Uczestnik otrzymuje 6% Rabatu (sześć procent), na poziomie 66%-84% Uczestnik otrzymuje 5% Rabatu (pięć procent), na poziomie 1%-65% Uczestnik otrzymuje 4% Rabatu (cztery procent);
    3. W przypadku Świadectw, na których wynik jest wyrażany w punktach, w szczególności w przypadku Świadectw będących zaświadczeniami o szczegółowych wynikach sprawdzianu przeprowadzanego w ostatnim roku nauki w szkole podstawowej, za każdy wynik na poziomie 26-34 punktów Uczestnik otrzymuje 5% (pięć procent) Rabatu, 34-40 punktów Uczestnik otrzymuje 6% Rabatu (sześć procent);
    4. W przypadku ocen opisowych na świadectwach promocyjnych szkolnych w klasach I-III szkoły podstawowej, Uczestnik otrzymuje 6% (sześć procent) Rabatu za jedno Świadectwo, pod warunkiem promocji do klasy następnej;
    5. Do wysokości Rabatu nie wlicza się oceny z zachowania;
  3. Rabat dotyczy całego asortymentu dostępnego danego dnia w sklepie stacjonarnym Centrum Ogrodniczo-Pieczarkarsko-Sadowniczego Wokas, z wyjątkiem asortymentu z działu środków ochrony roślin oraz produktów przecenionych.
  4. Jedno Świadectwo, może służyć do otrzymania Rabatu tylko raz. Otrzymanie Rabatu przez Ucznia jest możliwe wyłącznie na podstawie własnego Świadectwa. Otrzymanie Rabatu przez Rodzica jest możliwe wyłącznie na podstawie Świadectwa Ucznia, będącego jego dzieckiem lub znajdującym się pod jego opieką prawną.
  5. Rabat za dane Świadectwo można realizować wyłącznie w przypadku dokonania zakupów w sklepie stacjonarnym Centrum Ogrodniczo-Pieczarkarsko-Sadowniczego Wokas. W przypadku, gdy Uczestnik chce otrzymać Rabat na podstawie większej ilości Świadectw, dla skorzystania z Rabatu, w odniesieniu do każdego kolejnego Świadectwa konieczne jest dokonanie dodatkowego zakupu.
  6. W celu uzyskania Rabatu Uczeń powinien zgłosić się do punktu obsługi klienta, okazać Świadectwo oraz dokument potwierdzający tożsamość (np. dowód osobisty, paszport, prawo jazdy, legitymacja szkolna), w celu potwierdzenia, że Uczeń posługuje się swoim Świadectwem, jak również w celu weryfikacji, czy na podstawie danego Świadectwa, nie został już w trakcie Akcji promocyjnej przyznany Rabat. Ponadto, Uczeń chcąc wziąć udział w Akcji promocyjnej, zobowiązany jest wypełnić stosowny formularz – Formularz zgłoszeniowy do Akcji promocyjnej „Rabaty za świadectwo” – Uczeń, stanowiący załącznik numer 1 do niniejszego regulaminu.
  7. W celu uzyskania Rabatu Rodzic powinien zgłosić się do punktu obsługi klienta, okazać Świadectwo oraz dokument potwierdzający tożsamość (np. dowód osobisty, paszport, prawo jazdy, legitymacja szkolna), w celu potwierdzenia podpisu pod oświadczeniem, o którym mowa w ust. 8., jak również w celu weryfikacji, czy na podstawie danego Świadectwa, nie został już w trakcie Akcji promocyjnej przyznany Rabat. Ponadto, Rodzic, chcąc wziąć udział w Akcji promocyjnej, zobowiązany jest wypełnić formularz – Formularz zgłoszeniowy do Akcji promocyjnej „Rabaty za świadectwo” – Rodzic, stanowiący załącznik numer 2 do niniejszego regulaminu.
  8. W przypadku, gdy osobą chcącą uzyskać Rabat jest Rodzic, jest on zobowiązany do złożenia oświadczenia potwierdzającego, że przedstawia Świadectwo Ucznia, który jest jego dzieckiem lub znajduje się pod jego opieką prawną jak również potwierdzającego, że Uczeń, do którego należy Świadectwo wyraził zgodę na przedstawienie Świadectwa Organizatorowi celem wzięcia udziału przez Rodzica w Akcji promocyjnej.
  9. Organizator dla celów ewidencyjnych może zapisać numer ewidencyjny Świadectwa oraz dane podmiotu, który wystawił Świadectwo. Po dokonaniu weryfikacji, Organizator upoważnia do dokonania zakupu z Rabatem.
  10. W chwili zakupu Rabat zostanie odliczony od ceny sprzedaży towaru przy kasie w chwili zakupu podczas trwania Akcji promocyjnej.
  11. Świadectwo stanowiące podstawę przyznania Rabatu musi być okazane w oryginale i być w stanie umożliwiającym odczytanie danych wymaganych dla wzięcia udziału w Akcji promocyjnej.
  12. Uczestnikom Akcji promocyjnej nie przysługuje prawo do otrzymania ekwiwalentu pieniężnego w wysokości Rabatu.
  13. Akcja promocyjna nie może być łączona z innymi akcjami promocyjnymi.
  14. Termin na zwrot/wymianę wynosi 30 dni od daty sprzedaży towaru
  15. Organizator ma prawo wykluczyć Uczestnika z udziału w Akcji promocyjnej lub orzec utratę prawa do Rabatu w przypadku, gdy Uczestnik:
    1. Narusza postanowienia Regulaminu (np. przedkłada fałszywe Świadectwo, w sposób nieuprawniony podaje się za osobę spełniającą warunki do udziału w Akcji promocyjnej);
    2. Narusza obowiązujące przepisy prawa lub zasady współżycia społecznego w związku z Akcją promocyjną.

 

  • 5. Reklamacje
  1. Uczestnikom Akcji promocyjnej przysługuje prawo wniesienia pisemnej reklamacji z dopiskiem „Reklamacja: Akcja Rabaty za świadectwo” na adres e-mail barbara.baglaj@wokas.pl lub adres korespondencyjny Organizatora Wokas S.A. ul. Błonie 5a 08-200 Łosice związanej z przebiegiem Akcji promocyjnej w trakcie jej trwania, a także do 14 dni po zakończeniu Akcji promocyjnej.
  2. Pismo zawierające reklamację powinno wskazywać imię i nazwisko Uczestnika oraz adres do korespondencji, na który wysłana zostanie odpowiedź na reklamacje.
  3. Organizator w terminie 14 dni udzieli Uczestnikowi odpowiedzi na reklamację listem poleconym wysłanym na adres podany w piśmie zawierającym reklamację.
  4. Negatywne rozpatrzenie przez Organizatora reklamacji Uczestnika nie wyłącza prawa Uczestnika do dochodzenia roszczeń przysługujących mu na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w tym na drodze postępowania sądowego.
  • 6. Dane Osobowe
    1. Administratorem danych osobowych Uczestników jest Organizator. Kontakt z organizatorem jest możliwy korespondencyjnie na adres barbara.baglaj@wokas.pl .
    2. Organizator przetwarza następujące dane osobowe Uczestników:
      1. Numer ewidencyjny Świadectwa oraz dane podmiotu, który wystawił Świadectwo
      2. Imię i nazwisko,
      3. adres do doręczeń,
      4. adres email.
    3. Dane osobowe Uczestników będą przetwarzane w celu przeprowadzenia Akcji promocyjnej, rozpatrzenia ewentualnych reklamacji.
    4. Dane osobowe są przetwarzane na podstawie:
      1. 6 ust. 1 lit. a RODO – tj. na podstawie zgody Uczestnika, w zakresie w jakim Uczestnik przystępuje do Akcji promocyjnej,
      2. 6 ust. 1 lit. c RODO – w zakresie wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze danych osobowych (prowadzenia rejestrów i dokumentacji wynikającej z przepisów powszechnie obowiązującego prawa, obowiązków podatkowych i księgowych).
      3. 6 ust. 1 lit. f RODO – tj. w oparciu o uzasadniony interes Administratora danych osobowych polegający na:
  • prowadzeniu analiz i statystyk mających na celu poprawę działania Akcji promocyjnej,
  • czuwaniu nad przebiegiem Akcji promocyjnej,
  • administrowaniu działaniem Akcji promocyjnej,
  1. Tworzenie ewidencji i rejestrów związanych z przetwarzaniem danych osobowych następować będzie zgodnie z zasadami wynikającymi z RODO. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże stanowi warunek udziału w Akcji promocyjnej.
  2. Dane osobowe będą przechowywane przez okres trwania Akcji promocyjnej, a po jej zakończeniu do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń lub wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikającego z przepisów prawa, nie dłużej niż przez 5 lat, od końca roku kalendarzowego, w którym przeprowadzono Akcję promocyjną.
  3. Organizator realizuje prawa osób, których dane dotyczą, tj. dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania i uzupełnienia, usunięcia, ograniczenia ich przetwarzania, jak również prawo do przenoszenia danych oraz prawo do zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, w następujących przypadkach:
    1. z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją Uczestnika – w zakresie danych osobowych przetwarzanych w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. e lub f RODO, w tym profilowania;
    2. w stosunku do danych osobowych przetwarzanych dla celów marketingu bezpośredniego w oparciu o uzasadniony interes Administratora Danych Osobowych.

W przypadku zgłoszenia takiego sprzeciwu Administrator zaprzestanie przetwarzania danych osobowych do czasu jego rozpatrzenia.

  1. W przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie zgody, Uczestnik ma prawo cofnąć zgodę, w każdym czasie, a wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Cofnięcie zgody wymaga zgłoszenia elektronicznego na adres e-mail barbara.baglaj@wokas.pl .
  2. Odbiorcą danych osobowych jest Organizator, podmioty świadczące obsługę prawną i księgową na rzecz Organizatora.
  3. Dane osobowe, z zastrzeżeniem informacji wskazanych w ust. 9 powyżej, nie są przesyłane do państw trzecich.
  4. Dane osobowe nie są przetwarzane automatycznie i poddawane profilowaniu.

 

  • 8. Postanowienia końcowe
  1. Regulamin wchodzi w życie z dniem 06.2023 r.
  2. Regulamin Akcji promocyjnej dostępny jest na stronie wokas.pl
  3. Uczestnik oświadcza, iż zapoznał się z treścią Regulaminu i akceptuje go bez zastrzeżeń.
  4. W wyniku wątpliwości, co do postanowień Regulaminu, Uczestnik ma w każdym czasie prawo zwrócić się do Organizatora o dokonanie właściwej wykładni jego postanowień.

 

ZAŁĄCZNIKI

Załącznik numer 1

Miejscowość……………………….. Data:…………………..

Formularz zgłoszeniowy do Akcji promocyjnej „Rabaty za świadectwo” – Uczeń

(w rozumieniu definicji z regulaminu Akcji promocyjnej „Rabat za świadectwo”)

Imię Ucznia:…………………………………………………………………

Nazwisko Ucznia:……………………………………………………………..

Numer świadectwa Ucznia:………………………………………………………

Podmiot wydający świadectwo: …………………………………………………………………………………………………..

Oświadczam, że zapoznałem się i akceptuję przedstawiony mi regulamin do Akcji promocyjnej „Rabaty za świadectwo”

……………………………………………………………………

Czytelny podpis Ucznia

Administratorem danych osobowych Uczestników jest Wokas Spółka Akcyjna z siedzibą w Łosicach  przy ul. Błonie 5 A, 08-200 Łosice, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem: 0000392998 NIP: 496-01-70-499, REGON: 712384908, kapitał zakładowy 18.850.500,00  zł.

Dane osobowe będą przechowywane przez okres trwania Akcji promocyjnej, a po jej zakończeniu do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń lub wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikającego z przepisów prawa, nie dłużej niż przez 5 lat, od końca roku kalendarzowego, w którym przeprowadzono Akcję promocyjną.

 

 

Załącznik numer 2

Miejscowość……………………….. Data:…………………..

Formularz zgłoszeniowy do Akcji promocyjnej „Rabaty za świadectwo” – Rodzic

(w rozumieniu definicji z regulaminu Akcji promocyjnej „Rabat za świadectwo”)

Imię Ucznia:…………………………………………………………………

Nazwisko Ucznia:……………………………………………………………..

Numer świadectwa Ucznia:………………………………………………………

Podmiot wydający świadectwo: …………………………………………………………………………………………………..

Imię Rodzica:…………………………………………………………………………………

Nazwisko Rodzica:…………………………………………………………………………

Oświadczam, że zapoznałem się i akceptuję przedstawiony mi regulamin do Akcji promocyjnej „Rabaty za świadectwo”

……………………………………………………………………

Czytelny podpis Rodzica

Oświadczam, że jestem przedstawicielem ustawowym (rodzicem albo opiekunem) Ucznia, którego świadectwo udostępniam w ramach udziału w Akcji promocyjnej „Rabaty za świadectwo” prowadzonej przez Organizatora w celu wzięcia udziału w ww. Akcji.

…………………………………………………………………….

Czytelny podpis Rodzica

Działając w imieniu Ucznia (w rozumieniu definicji z regulaminu Akcji promocyjnej „Rabaty za świadectwo”) jako jego przedstawiciel ustawowy (rodzic albo opiekun), wyrażam w jego imieniu zgodę na udostępnienie Organizatorowi świadectwa szkolnego o numerze wskazanym powyżej, w celu wzięcia udziału w ww. Akcji.

………………………………………………………………………..

Czytelny podpis Rodzica

Administratorem danych osobowych Uczestników jest Wokas Spółka Akcyjna z siedzibą w Łosicach  przy ul. Błonie 5 A, 08-200 Łosice, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem: 0000392998 NIP: 496-01-70-499, REGON: 712384908, kapitał zakładowy 18.850.500,00  zł.

Dane osobowe będą przechowywane przez okres trwania Akcji promocyjnej, a po jej zakończeniu do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń lub wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikającego z przepisów prawa, nie dłużej niż przez 5 lat, od końca roku kalendarzowego, w którym przeprowadzono Akcję promocyjną.

Powrót do aktualności